系统可以灵活组建，请结合合适的方式选择设备，或电话咨询，系统原理如下：
会议签到定制实例
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客户端功能列表
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序号
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模块
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功能
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详情
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1
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终端类别
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多种机型选择
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A、自动感应通道设备，通过时无需手动刷卡实现自动识别，识别方式可选15693中距离感应卡，人脸识别等两种方式。B、柜式刷卡设备，机柜式一体机，可选内嵌IC卡、ID卡、HID卡、二代证阅读器等，实现刷卡签到。C、立式指纹+刷卡设备，可以实现指纹或刷卡签到，可选使用二代证+指纹的人证比对签到，适用于安全要求较高的场所。D、挂式指纹+二代证设备，功能同C类设备的逐项功能。E、立式人脸识别+指纹设备，实现人脸签到或指纹签到，可选人证比对签到。F、大屏幕输出终端，可以将实时签到的内容、滚动统计内容，汇总统计内容等投放到大屏幕。HDMI\VGA输出，可远程控制输出内容。
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2
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终端软件
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自动启动会议
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对于后台已经安排的会议，到签到时间，各个签到机自动启动并对应各自的会议（可选签到前播放会议计划视频）
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实时签到
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根据用户选定的签到方式，使用远距离卡、近场IC、指纹、人脸、二代证等签到，在当前签到界面，签到人可见会议名称、会议组织单位、会议时间，会议主要内容等，可以判断自己是否在此会场。签到人可见当前时间，应到人数，已到人数，未到人数。签到通过有语音提示，可见自己的姓名，部门信息，人像等信息。
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手工签到
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此功能为会议管理员功能，针对未打卡或证件、指纹人像不能识别的情况，管理员可以在终端触摸屏上输入签到人的拼音首个字母模糊查询，查找对象签到，也可以使用签到者登记的手机号查询并签到。
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滚动统计
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动态滚动显示已经签到的人员，没有签到的人员、请假的人员，显示在终端或投放到大屏幕。
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汇总统计
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正式开会前，汇总当前的签到数据，包括应到、已到、未到、迟到、请假等数据，显示在终端或投放到大屏幕。
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自定义界面
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配置终端界面，终端界面背景用户可以自行替换，包括两部分，LOGO和界面背景。根据背景颜色替换文字颜色。当前可选机关会议风格和企业会议风格。管理员可以依据模板自行设计风格界面添加。
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终端配置
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终端IP配置、数据库配置，支持云数据库，实现异地签卡，实时汇总，系统正版注册查询。当数据不通时，系统自动提示。
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操作指南
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点击操作指南，方便快速掌握终端操作要领
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会议签到管理后台功能列表
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序号
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模块
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名称
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详情
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1
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基础设置
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数据库设置
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此功能用于配置数据库，支持远程云数据库连接，在这个模块里有一个对是物理卡号的配置功能，实现卡号补位与实际卡号的变换，方便管理员与原企业或机关的一卡通卡号对接；
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签到机配置
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此功能针对多会议室管理：为保证对多个会议室同时管理，且对应发布会议信息到指定的终端，需要在数据库与签到机之间建立映射关系，可以一机对应一个会议室，也可以多机对应一个会议室，可以修改删除对应信息。
同时为了方便多签到机管理，可以设置分组，直接在组别填入想要设置的组别（第二次增加同组机器可以直接下拉选择），在发布会议的时候，可以按照这里的分组批量选取组内签到机签到。 |
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用户权限
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为满足大型会议中心或企业多部门使用会议系统的需要，可以在一个机构或一个企业中多个部门设多个操作员或管理员，按需要划分权限，满足会议安排要求。
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操作日志管理
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对于各个管理员的操作记录，可以通过日志观察，依次提出管理意见。
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2
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会务管理
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人事档案建立
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添加组织结构、添加人事资料，三层组织结构设计满足机关或企业要求。人事资料建立的目的是安排会议时从这里调取参会人员。
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批量导入人事资料，对于已经有人事资料EXCEL表格的用户，可以批量导入人事资料，并根据表格里的组织结构在系统中自动生成组织结构，大大减少管理员的工作时间。
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同步指纹库
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对于使用ZK10.0以上指纹算法的用户，可以实现签到指纹直接导入
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批量导入照片
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对于在签到时实时显示的照片，可以批量导入，这些也作为人脸比对的原版，照片规格（200*250）
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会议发布
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建立会议
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会议名称、会议类型、会议时间、会议地点、详细地址、会议组织、会议内容简介；其中会议时间或会议室有冲突的，系统会自动提示。
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添加人员
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此功能是指定参会人员，管理员可以在人事资料中挑选人员或按姓名筛选人员参加本次会议，形成参会名单；
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过滤功能
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管理员可以按事先设定的标签来过滤参会人员，比如过滤“党员”则可以把党员全部列入参会名单；
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导入参会
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对于实现拟定好参会人员表格的，可以选择批量导入参会人员，更加方便；
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补签
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对于已到会议，各种原因没有签到的，可以在后台补签
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请假
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请假需要管理员执行操作，在开会之前执行，便于会议组织者调整会议状态，二次组织会议。
本功能模块也具备筛选功能，满足在大型人事资料库中查找请假人员。 |
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请假理由可以编辑，方便勾选统计或导入，如病假、事假等等
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批量导入请假名单，对于大型会议，请假人员较多的，可以在会前批量导入请假人员
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功能测试
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会议安排完毕，管理需要模拟前端签到状态的，可以打开此功能，可以实时模拟出前端签到页面状态，或测试启动功能。
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报表
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数据导出，对于所有的报表，可以导出为EXCEL报表，也可以生成水晶报表打印。报表可以永久存在数据库里备查。
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会议签到实时统计报表：这个针对当前会议的会后统计工作设计，可以及时统计输出呈报上级审阅，包含会议名称、会议纲要、参会人员详细签到情况等，报表可以选择按会议名称查询或按时间查询，特别的当参会单位很多，与会者只查询本单位的人员出勤情况时，可以选择按单位过滤。
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历次会议报表：查询每日每月等阶段都开了那些会议，签到情况、参加人数、请假等数据
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单位人员统计报表，这个是针对人事管理功能的报表，满足用户在整理组织架构、删减人事资料等要求开发的参考功能，系统可以显示全部资料，也可以分单位、组别显示人事资料，管理员通过观察分析，对数据进行导出整理。在职与已销户人员可以分开查询
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售前技术咨询：15112518765、13751025135
商务咨询：13751063920、0755-83740970
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解决方案简要
一、系统概述
本系统是针对政府机关或企业会议管理，基于终端数据采集分析技术开发设计的整体解决方案，系统可以自动记录人员的签到，管理会议过程中人员的进出，有效控制人员中间离会、代签到等，保证会议质量。
二、系统构成
系统是一种集成了网络技术、RFID技术、生物识别技术、二维码技术的会议签到系统。
系统基于CS架构设计，采用流行的windows作为客户端平台，数据库为SQL2003及以上，适合所有企业用户及机构组织。
客户端是基于PC系统设计的，外挂或嵌入IC卡指纹仪二维码阅读器等设备，因此终端形式极为灵活，可以是一台笔记本，可以定制落地时柜机，壁挂式PC机，用户可以灵活选择低端或高端的配置，终端的样式等等。
软件分为服务端和客户端软件，可以运行在一台PC机上，客户端为授权方式，读卡器指纹仪等接口与客户端，客户端与服务器端通讯采用TCP/IP模式，既可以本地使用，也可以远程使用。
系统模块化设计，方便用户二次开发，分为系统配置、会议管理模块、人事管理模块、实时监控、数据导入、报表管理等
系统为每位与会人员建立人事档案，并配置ID号，与会人员接近签到机时刷卡，系统自动读取数据，并在大屏幕上显示与会人员照片，同时系统报出与会代表名字。（本系统根据客户要求的高低，可选则远距离读头-超高频RFID系统-作为数据采集工具，人员集体进入会场时，在距离读写器范围内
同时通过网络将数据传输到监控服务器，服务器将采集到的数据进行分类识别统计，实时地显示统计结果，该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统，进行会议信息采集和人员身份核验等。
特殊情况下，如有人员中途退出时，系统会自动记录出场时间，为杜绝参会人员不带卡离场，系统配有红外触发系统，语音提示参会人员“请配卡进出”
更多功能请咨询0755-83740790
三、系统结构图： （以内嵌IC卡终端，多会议管理为例）
四、系统功能：
1． 显示会议基本资料，包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容；
2． 读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等，还可以有声音提示；
3． 系统所提供的基础数据导入功能，解决了不同的会议有相同代表参加的问题；
4． 可管理多个会议室，方便企业统筹管理会议，可预先计划安排一年的所有会议，并提示会议内容，也可以临时调整会议，实现智能调度；
5． 可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
6． 强大的统计查询系统，可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；
7． 可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束；
8． 提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；
9． 系统自动区分代表和常委，可以同时适用于大会和常委会地报到要求，支持会议投票功能，按模块删减功能；
10． 数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。
